Comparaison entre la durée et l'effort
La durée représente le temps pris par une tâche en heures de travail réelles dans le calendrier. Si la tâche commence à 8 h 00 et s'achève à 12 h 00, sa durée est de quatre heures. Notez que les heures non ouvrées ne comptent pas : si une tâche commence une après-midi et ne s'achève pas avant le lendemain matin ou si elle englobe une pause déjeuner, seules les heures ouvrées sont prises en compte. Sachez également que les ressources attribuées à une tâche peuvent avoir des heures de travail différentes de celles du projet dans son ensemble et que, par conséquent, la durée affichée pour une tâche peut ne pas correspondre exactement à la quantité d'effort qu'elle suppose.
L'effort est la quantité totale de temps de travail consacré à une tâche par toutes les ressources attribuées. Une tâche d'une durée de 4 heures, avec 2 ressources affectées à 100 %, a une valeur d'effort de 8 heures. Notez que les ressources Matériel ne contribuent pas à l'effort. Seules les ressources Personnel et Équipement y contribuent.
La durée et l'effort d'une tâche peuvent changer en fonction des ressources que vous lui attribuez.
Détermination de la valeur à recalculer Chaque tâche possède un réglage dans son inspecteur des attributions qui permet de maintenir la durée fixe, l'effort fixe ou les deux.
Lorsque vous attribuez ou annulez l'attribution des ressources Personnel et Équipement, la valeur qui n'est pas fixe est recalculée tandis que l'autre champ demeure inchangé. Vous pouvez toujours modifier les deux valeurs manuellement, quelle que soit la valeur calculée.
Si les deux valeurs sont fixes, alors l'attribution de ressources modifie le pourcentage attribué.
Raisons des modifications de durée et d'effort Le nombre de ressources attribuées - En général, si davantage de ressources sont attribuées à une tâche, celle-ci prend moins de temps, du fait que l'effort requis s'achève plus tôt.
L'efficacité des ressources attribuées - Si des ressources moins efficaces sont attribuées à une tâche, sa durée s'allonge, puisque la ressource prend plus de temps pour réaliser la même quantité d'effort.
La quantité attribuée et les unités disponibles - Si le nombre d'unités de ressource attribuées à une tâche est moins élevé, la durée sera supérieure à l'effort, du fait que la quantité de temps et d'énergie dépensée sur cette tâche est moindre. Cette situation est fréquente lorsqu'une ressource est répartie entre plusieurs tâches à la fois. Pour une ressource donnée, la quantité que vous pouvez attribuer à des tâches dépend des unités disponibles sur celle-ci (définies dans l'inspecteur des informations sur la ressource ou dans la colonne Unités de la structure de ressources). Au cas où la quantité de ressource attribuée est supérieure à celle disponible, cela provoque une violation qui apparaît comme une surutilisation dans la chronologie de la ressource.